Version française ci-dessous.
What does it mean to organize a conference with the Beauvoir society?
Promotion of the conference: The conference will be promoted on the mailing list and social media accounts of the Society.
Help from the Steering Committee: For each annual conference, there will also be a Conference Coordinator, chosen from among the Steering Committee, who together with the President will work with the local conference team and will oversee such matters as the call and selection of papers to be given, and other matters that may arise.
Who pays? The Society cannot offer financial support for the conference, so the organizer must obtain the funds from other sources, such as their university, their research project and the conference fees paid by the participants. The Society can provide some travel grants for participants, however. The possibility of granting support depends on the amount of money available in the fund at a given time.
Membership of speakers: As a rule, only members can present. In other words, the speakers must pay their membership fee to the Society (by PayPal) before the conference. Participants who do not present do not need to pay the membership fee.
General Assembly and Editorial Luncheon / Cocktails: The General Assembly of the Society and Editorial Luncheon / Cocktails of Simone de Beauvoir Studies are usually held in the context of the conference.
When is the conference usually organized? June seems to be the ideal time for organizing the conference, but you can suggest other times, too. The crucial thing is to publish the call for papers early enough.
In person or online? We find the informal interaction made possible by in-person conferences invaluable, but we do also consider proposals for online conferences.
Should you have any questions about organizing a conference with us, do not hesitate to contact us at [email protected]. We are glad that you are considering organizing a conference with us!
Help from the Steering Committee: For each annual conference, there will also be a Conference Coordinator, chosen from among the Steering Committee, who together with the President will work with the local conference team and will oversee such matters as the call and selection of papers to be given, and other matters that may arise.
Who pays? The Society cannot offer financial support for the conference, so the organizer must obtain the funds from other sources, such as their university, their research project and the conference fees paid by the participants. The Society can provide some travel grants for participants, however. The possibility of granting support depends on the amount of money available in the fund at a given time.
Membership of speakers: As a rule, only members can present. In other words, the speakers must pay their membership fee to the Society (by PayPal) before the conference. Participants who do not present do not need to pay the membership fee.
General Assembly and Editorial Luncheon / Cocktails: The General Assembly of the Society and Editorial Luncheon / Cocktails of Simone de Beauvoir Studies are usually held in the context of the conference.
When is the conference usually organized? June seems to be the ideal time for organizing the conference, but you can suggest other times, too. The crucial thing is to publish the call for papers early enough.
In person or online? We find the informal interaction made possible by in-person conferences invaluable, but we do also consider proposals for online conferences.
Should you have any questions about organizing a conference with us, do not hesitate to contact us at [email protected]. We are glad that you are considering organizing a conference with us!
En quoi consiste l'organisation d'une conférence avec la beauvoir society ?
Promotion de la conférence : La conférence sera promue sur la liste de diffusion et les médias sociaux de la Société.
Aide du comité de direction de la Société : Pour chaque conférence annuelle, il y aura également un·e coordinateur·rice de conférence, choisi·e parmi le comité de direction, qui, avec le·a président·e, travaillera avec l'équipe locale de la conférence et supervisera des questions telles que l'appel et la sélection des communication, ainsi que d'autres questions le cas échéant.
Qui finance ? La Société ne peut pas apporter de soutien financier à la conférence. L'organisateur·trice doit donc trouver les fonds nécessaires auprès d'autres sources, telles que son université, son institut de recherche et les frais de participation à la conférence payés par les participant·es. La Société peut toutefois accorder des bourses de voyage aux personnes qui communiquent. La possibilité d'accorder un soutien dépend du montant disponible dans le fonds au un moment donné.
Adhésion des communiquant·es : En règle générale, seul·es les membres peuvent présenter des communications. En d'autres termes, les communicant·es doivent payer leur cotisation à la Société (sur le site internet, via PayPal) avant la conférence. Les participant·es qui ne font pas de présentation ne doivent pas payer de cotisation.
Assemblée générale et déjeuner / cocktail de la rédaction : L'Assemblée générale de la Société et le Déjeuner / Cocktail éditorial du journal Simone de Beauvoir Studies se tiennent généralement dans le cadre de la conférence.
Quand la conférence est-elle organisée ? Le mois de juin semble être la période idéale pour organiser la conférence, mais vous pouvez également proposer d'autres dates. L'essentiel est de publier l'appel à communications suffisamment tôt.
En personne ou en ligne ? Nous estimons que les interactions informelles rendues possibles par les conférences en personne sont inestimables, mais nous prenons également en considération les propositions de conférences en ligne.
Si vous avez des questions concernant l'organisation d'une conférence avec nous, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected]. Nous sommes ravi·es que vous envisagiez d'organiser une conférence avec nous !
Aide du comité de direction de la Société : Pour chaque conférence annuelle, il y aura également un·e coordinateur·rice de conférence, choisi·e parmi le comité de direction, qui, avec le·a président·e, travaillera avec l'équipe locale de la conférence et supervisera des questions telles que l'appel et la sélection des communication, ainsi que d'autres questions le cas échéant.
Qui finance ? La Société ne peut pas apporter de soutien financier à la conférence. L'organisateur·trice doit donc trouver les fonds nécessaires auprès d'autres sources, telles que son université, son institut de recherche et les frais de participation à la conférence payés par les participant·es. La Société peut toutefois accorder des bourses de voyage aux personnes qui communiquent. La possibilité d'accorder un soutien dépend du montant disponible dans le fonds au un moment donné.
Adhésion des communiquant·es : En règle générale, seul·es les membres peuvent présenter des communications. En d'autres termes, les communicant·es doivent payer leur cotisation à la Société (sur le site internet, via PayPal) avant la conférence. Les participant·es qui ne font pas de présentation ne doivent pas payer de cotisation.
Assemblée générale et déjeuner / cocktail de la rédaction : L'Assemblée générale de la Société et le Déjeuner / Cocktail éditorial du journal Simone de Beauvoir Studies se tiennent généralement dans le cadre de la conférence.
Quand la conférence est-elle organisée ? Le mois de juin semble être la période idéale pour organiser la conférence, mais vous pouvez également proposer d'autres dates. L'essentiel est de publier l'appel à communications suffisamment tôt.
En personne ou en ligne ? Nous estimons que les interactions informelles rendues possibles par les conférences en personne sont inestimables, mais nous prenons également en considération les propositions de conférences en ligne.
Si vous avez des questions concernant l'organisation d'une conférence avec nous, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected]. Nous sommes ravi·es que vous envisagiez d'organiser une conférence avec nous !